POLITYKA PRYWATNOŚCI

W naszej Polityce Prywatności chcielibyśmy przedstawić Ci informacje o tym, jakie dane, w jakim zakresie, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej są pobierane, przetwarzane i wykorzystywane w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszego serwisu www.artegence.com.

Chcielibyśmy również przedstawić informacje o tym, jak chronimy Twoje dane osobowe, jak również jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych.

 

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Artegence Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-583), przy ul. Wołoskiej 9a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000463597, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca numer NIP: 5213648006, kapitał zakładowy: 153.000,00 zł (zwana dalej również: Artegence).

 

2. Kontakt z nami

Możesz się z nami skontaktować:
a) listownie, przesyłając korespondencję na adres: Artegence Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wołoska 9a, 02-583 Warszawa;
b) pod adresem e-mail: kontakt@artegence.com;
c) telefonicznie pod numerem telefonu: +22 380 13 13.

Wyznaczyliśmy również Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować w razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych:
a) listownie, przesyłając korespondencję na adres: Artegence Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wołoska 9a, 02-583 Warszawa (z dopiskiem: „Inspektor Ochrony Danych”);
b) pod adresem e-mail: odo@artegence.com;
c) telefonicznie pod numerem telefonu: +48 534 168 003.

 

3. Jakie dane przetwarzamy? W jakim zakresie, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? Jak długo przetwarzamy Twoje dane? 

a. Jakie dane przetwarzamy, w przypadku gdy korzystasz z naszego serwisu w celach informacyjnych

Kiedy korzystasz z naszego serwisu w celach informacyjnych, nasz serwer pobiera dane, które są przekazywane przez Twoją przeglądarkę i zachowuje ich część w plikach dziennika, tj.:
a) typ używanej przeglądarki internetowej;
b) system operacyjny i jego wersja;
c) interfejs systemu operacyjnego;
d) data i godzina wejścia na strony internetowe;
e) wyświetlane strony internetowe;
f) status dostępu / kod odpowiedzi http;
g) przesłana ilość danych;
h) strona poprzednio odwiedzona przez Ciebie.

Przy czym ww. dane nie są łączone ani też zapisywane z innymi danymi osobowymi.

b. Jakie dane przetwarzamy, w przypadku gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktu

Możesz skontaktować się z nami drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza kontaktu. Za pośrednictwem formularza kontaktu przekazujesz nam wówczas Twoje dane osobowe.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następującym zakresie:
a) adres e-mail (aby nawiązać kontakt z Tobą);
b) imię (w celu zapobiegania nadużyciom);
c) nazwisko (w celu zapobiegania nadużyciom);
d) numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego (o ile został podany);

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:
a) przekazać odpowiedzi na Twoje zapytanie, w tym aby kontaktować się z Tobą w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) nawiązać z Tobą lub z Twoim pracodawcą/pomiotem, który reprezentujesz, współpracę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązaniu i utrzymaniu relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów i zapobiegać nadużyciom. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów i zapobiegania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bliższe informacje przedstawiamy w Klauzuli Informacyjnej

c. Jakie dane przetwarzamy, w przypadku gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail

Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem wiadomości e-mail. Za pośrednictwem wiadomości e-mail przekazujesz nam wówczas Twoje dane osobowe, które są u nas zapisywane.

Przy czym ww. dane przetwarzamy wyłącznie w celu opracowania Twojego zapytania (w tym udzielenia odpowiedzi i ewentualnych wyjaśnień). Dane te usuwane są najpóźniej w momencie, kiedy nie są już potrzebne ze względu na osiągnięcie celu konwersacji, a sprawa stanowiąca przedmiot nawiązania kontaktu jest wyjaśniona.

W dowolnym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Możesz to zrobić informując nas o wycofaniu zgody drogą mailową na adres: odo@artegence.com. W takim przypadku wszystkie dane osobowe z konwersacji zostaną usunięte i kontynuacja konwersacji nie będzie już możliwa.

d. Dane kandydatów

Na naszym serwisie zamieszczamy informacje o możliwości współpracy z naszym zespołem, a Ty możesz przesłać nam swoją aplikację.

Po otrzymaniu Twojej aplikacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach prowadzonego procesu rekrutacyjnego. Nie przekazujemy Twoich danych osobom trzecim, ani też nie wykorzystujemy ich do innych celów.

Bliższe informacje przedstawiamy w Klauzuli Informacyjnej.

e. Cookies

Nasz serwis korzysta z cookies.

Cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, które w ramach Twojej wizyty na naszym serwisie są przesyłane przez nasz serwer do Twojego urządzenia, zapisywane na Twoim urządzeniu i przechowywane tam do późniejszego wykorzystania. Cookies umożliwią zatem identyfikację Twojego urządzenia, kiedy ponownie odwiedzisz nasz serwis.

Cookies przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu, jak również służą nam np. do analizy ustawień i aktywności dotyczącej odwiedzanej przez Ciebie
strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas ich przechowywania na urządzeniu oraz unikalny numer.

W ramach naszego serwisu stosujemy są następujące rodzaje cookies:
a) tymczasowe cookies, które są przechowywane w Twoim urządzeniu do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
b) trwałe cookies, które są przechowywane w Twoim urządzeniu przez czas określony w parametrach cookies (maksymalnie dwa lata) lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.

Niektóre elementy naszego serwisu wymagają, aby Twoja przeglądarka była rozpoznawana po zmianie strony. Własne cookies pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Twojego urządzenia (m.in.: typ urządzenia, rozdzielczość ekranu itp.) i dzięki temu odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb. Stosujemy więc własne cookies, aby zapewnić funkcjonalność oraz poprawne działanie naszego serwisu, aby dostosować zawartości serwisu do Twoich preferencji oraz zoptymalizować korzystanie z serwisu.

Dane dotyczące korzystania przez Ciebie z naszego serwisu, które uzyskujemy za pośrednictwem cookies przetwarzamy na podstawie Twojej zgody oraz zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.

Google Analytics
Na naszym serwisie zaimplementowana jest usługa analityczna Google Analytics świadczona przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (zwana dalej: „Google Analytics”).

Google Analytics stosuje cookies, które gromadzą następujące informacje:
a) typ używanej przeglądarki internetowej;
b) wersja przeglądarki internetowej;
c) używany przez Ciebie system operacyjny;
d) strona poprzednio odwiedzona przez Ciebie;
e) Twój skrócony adres IP;
f) godzina zapytania serwera.

Korzystamy z funkcji Google Analytics, która umożliwia zanonimizowanie Twojego adres IP przed zapisaniem lub przetwarzaniem, w tym przed analizą zachowania użytkownika w sieci. Twój adres IP jest z reguły skracany na terenie Unii Europejskiej / EOG i dopiero w tej formie przekazywany do serwera Google w USA.

Dotyczących Ciebie informacji nie będziemy łączyć z Twoimi innymi danymi osobowymi.

Zgromadzone dane wykorzystujemy w celach analitycznych, w tym w celach budowania anonimowych statystyk odwiedzin naszych stron internetowych, dzięki którym badamy, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszego serwisu, co umożliwia zoptymalizowanie naszego serwisu.

Możesz zapobiec przekazywaniu pozyskanych danych dotyczących Twojego korzystania ze strony internetowej do Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

Możesz również samodzielnie wyłączyć zapisywanie cookies Google w ustawieniach swojej przeglądarki lub uniemożliwić przetwarzanie swoich danych włączając „OptOut”. Spowoduje to zainstalowanie „Opt-Out”, który zapobiega zapisywaniu Twoich danych na tej stronie internetowej.

Politykę prywatności Google znajdziesz pod następującym adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Ustawienia dotyczące cookies:
Możesz samodzielnie i w każdym czasie zobaczyć i zmieniać ustawienia dotyczące cookies, określając warunki ich przechowywania lub uzyskiwania dostępu do Twojego urządzenia.

Zmiany ustawień możesz dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować albo ograniczyć automatyczną obsługę cookies na Twoim urządzeniu, np. aby nie były zapisywane żadne cookies albo było możliwe zapisywanie tylko określonych cookies.

W dowolnym momencie możesz również usunąć cookies, które już zostały zapisane przez Twoją przeglądarkę. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Ograniczenie stosowania cookies bądź ich zablokowanie może jednak w wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu, w tym może dojść do ograniczeń w trakcie korzystania z serwisu (korzystanie z niektórych funkcji naszego serwisu może okazać się niemożliwe w pełnym zakresie).

f. Inne opcje, które są zaimplementowane na naszej stronie

 

4. Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe możemy powierzyć naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych, np. dostarczające, obsługujące lub wspierające systemy teleinformatyczne oraz spółce powiązanej kapitałowo, tj. Efigence S.A.

 

5. Jakie masz prawa?

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo żądania bliższych informacji dotyczących sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych;
b) prawo dostępu do treści Twoich danych osobowych;
c) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) Twoich danych osobowych;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
e) prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych, do przetwarzania których nie posiadamy już podstaw prawnych;
f) otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które nam przekazałeś oraz (o ile jest to technicznie możliwe) prawo do żądania przekazania tych danych innemu administratorowi (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub w sposób zautomatyzowany).

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec danego przetwarzania Twoich danych osobowych (z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją), chyba że nasze podstawy przetwarzania mają charakter nadrzędny wobec Twoich interesów, praw i wolności.

W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, przysługuje Ci prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe wskazaliśmy w pkt. 2 powyżej.

Jeżeli uznasz, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa, masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do właściwego organu nadzorczego.

 

6. Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Jednak w niektórych przypadkach może okazać się niezbędne (np. abyśmy mogli udzielić odpowiedzi na przesłane przez Ciebie zapytanie lub kontakt z Tobą) lub może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych naszego serwisu.

 

7. Zmiany

Zastrzegamy sobie prawo zmiany niniejszej Polityki Prywatności ze skutkiem na przyszłość.

Stan na dzień: 2019/10/18